巧用台历,提高工作效率

一直以来,都有同事问我,如何能够高效率的工作,是否有什么秘诀之类。其实我一直认为万事万物都有自己的规律,但是说有什么化腐朽为神奇的秘诀,那么是有点夸张了,所以在这里我不会云山雾罩的告诉你什么秘诀,什么宝典。

所谓的工作效率高,其实就是在规定的时间,较好的完成规定的工作,这里面有三个因素,一个是时间,一个是工作量,还有一个是工作质量。因此我认为提高工作效率也要从这三个方面入手。

工作时间:一天二十四个小时,其中工作时间八个小时,那么在这八个小时中,扪心自问,我们有多少时间用在了工作上?恐怕当你自问自答之后会惭愧,我们并没有把所有的时间用在了工作上。

当然这个错误也不能完全怪罪于你,懒惰是人的本性,而现在社会爆炸式的信息也让我们忍不住的东张西望,所以我们探讨的只能是如何尽量的更好的来让更多的时间用在工作上。

这一点我的经验是做一个任务列表,时不时的看一下任务列表,那么懒惰或者其他的诱惑就会在我们责任心下投降。我一般是把一周的任务写在台历上,每周重点突破一项,如果今天的没有做完,那么哪怕加班也要搞定,做完了就打一个对勾,如果实在是完成不了,就打一个叉号。相信你也喜欢都是对勾的日子吧。

工作量:现在职场比较流行一个词,叫做司马达,其实所谓的司马达就是smart原则,这个并不是一个新名词,在本博客中也提到过smart原则,通俗说就是工作目标要可量化,可完成。也就是我们要给自己设置一个合适的工作量,不要因为其他因素而给自己制定一个根本不可能完成的任务,或者因为懒惰而给自己一个很少很少的工作量。

当然,人在职场,工作量很多时候并不是自己能够决定的,但是记住有句话叫做:贪多嚼不烂!

工作质量:这个接着上面的两个直接下来,就算你用的时间再多,你完成的工作再多,但是每个工作都是乱七八糟,恐怕结果也不妙。

实话实说每个人工作都是为了赚钱,所谓的自我价值实现,那些不过是衣食无忧之后的想法,现在我们要买房子,要交房租,要吃要喝要孝敬父母抚养子女,没有钱一切都玩不转。如何赚钱?尤其是在职场上,唯一的路径就是升职。如何升职?第一步就是让你手头的每一份工作高质量的完成。

怎么让这份热情保持下去呢?

时刻让你看到你最在乎的人,他的幸福需要你的努力,需要你全身心的投入。

我的方法,是把我最在乎的人的照片摆在一眼就看到的位置,当我开始懈怠,当我有所彷徨的时候,我一抬头就看到他,就知道他是需要我时刻的努力,那时候我的热情又燃烧了起来。

要是办公桌上摆一个相框,摆一个台历,又加上自己的工作资料,工作报表,那么办公桌也就太拥挤了,本着节约空间的原则,我这里推荐大家一款台历。

它可以用你最在乎的人的照片做成,同时兼有相册和台历的双重作用,这个台历在淘宝上就有定做的,如果你喜欢,不妨点击一下这个小店看看。

店主是个mm哦。

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57 条评论 发表在“巧用台历,提高工作效率”上

  1. 「最在乎的人的照片摆在一眼就看到的位置」——我想起曾經有職業培訓專家說,男人放家人照片在辦公室內,令人覺得他顧家,有責任感。女人擺相片出來的話,人家會以為她只想家,不專心工作。真不公平!

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    石老人 回复:

    呵呵,还有这种说法啊?
    男女不平等,在职场上或明或暗的存在着!

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    梵婗 Fanny Lawren 回复:

    沒有人說出口,但總有人這樣想,所以專家提醒大家。

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    石老人 回复:

    是啊,这些细节,有时候会决定职场的成败的。

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    梵婗 Fanny Lawren 回复:

    Exactly!

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  2. 安排好时间,然后按照规定的时间完成工作,是一种习惯。呵呵,店主是个MM,你这是诱人犯罪嘛。

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    石老人 回复:

    嘿嘿,美女的生意好做嘛

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  3. 奋飞 说:

    是应该这么做了啊

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    石老人 回复:

    哈哈。 :cry:

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  4. 貌似这方法还是很不错的~~~ 先收藏找机会用用!

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    石老人 回复:

    呵呵,现在还用不上吗?

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    敏锐的眼睛 回复:

    呵呵 现在桌子上没有台历

    都是电子版本的~

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    石老人 回复:

    呵呵,其實無論是什么版本,利用好了,就是好東西

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  5. 秦大少 说:

    我在淘宝买PS3游戏碟,数码产品,电脑配件比较多。

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    石老人 回复:

    :shock: 昂,和我习惯类似

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  6. huangjun 说:

    这个淘宝店是谁开的?

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    石老人 回复:

    一个朋友开的哦。

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  7. 邓玮 说:

    这是个很好的方法,直接把照片当桌面也行。

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    石老人 回复:

    把照片做成日历,然后做桌面,但是这样的话,就没法在上面写要做的事情了啊。

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  8. 太阳博客 说:

    这个方法不错,俺也学着用一下。

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    石老人 回复:

    呵呵,和孙老师互相学习。

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  9. 晴空落叶 说:

    我现在的工作都是别人安排好的- -

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    石老人 回复:

    自己没有主动性吗?

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  10. 秦大少 说:

    去你推荐的小店看了看,可惜没发现什么我需要的东西……

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    石老人 回复:

    哈哈,你需要什么啊?

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  11. laofan 说:

    等马上我工作了就能用的上你的经验了,哈哈

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    石老人 回复:

    加油啊,兄弟!

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  12. 玳玳 说:

    可是我的工作都是临时安排的,咋办????????、

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    石老人 回复:

    但是总有一个整体性吧?一次临时性的工作,也需要安排时间啊。

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  13. 虫儿 说:

    好办法。。。学一学。。

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    石老人 回复:

    哈哈,你好久没来了,在涂鸦吗?

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  14. 北街 说:

    我现在用的那个其实也不错呢!
    ps:Google订阅有杯墙么?没发现啊

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    石老人 回复:

    发现了,因此在博客的顶部提醒大家更换订阅地址。

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  15. 凡夫俗子 说:

    的确,是时候提高工作效率了。感谢博主的分享。

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    石老人 回复:

    哈哈,有用就好,一起努力。

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  16. gunian 说:

    非常好,我要去做一个。去找几张漂亮的照片去。

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    石老人 回复:

    昂,绝对不错的!

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  17. 小王子 说:

    台历没用过汗.

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    石老人 回复:

    那么现在买一个吧,绝对物超所值啊!

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  18. 台历虽好,但手机也有日程提醒等功能基本可以取代台历。

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    石老人 回复:

    我还是不太习惯用手机做日程提醒,呵呵,可能是有点懒吧。

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  19. 笑话 说:

    今日事今日毕,计划不到就得受穷,呵呵~~

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    石老人 回复:

    对,我们那里那句话是:吃不穷,穿不穷,算计不到就受穷

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  20. 太阳博客 说:

    计划,目标。。。这些都可以产生动力。

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    石老人 回复:

    有了动力,也要有执行力,呵呵。

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  21. 小曾 说:

    可不是吗。现在学习我都没跟上。后悔啊。

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    石老人 回复:

    哈哈,比赛还没有结束呢,我们不能死心。

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  22. 我台上就有台历,不过不怎么看。

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    疾风 回复:

    和我一样啊,一般都不会去看的!~

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    石老人 回复:

    利用起来吧,呵呵,起码要知道阴历是初几哦

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    石老人 回复:

    那么充分利用起来吧,毕竟也是一个好道具。

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  23. 伏少雄 说:

    做个有计划的人

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    石老人 回复:

    计划+执行力

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  24. diyidu 说:

    抢个板凳。时间很宝贵啊,的确需要计划着用。

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    石老人 回复:

    哈哈,坐在板凳上做计划,哈哈

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  25. 三七八蛋 说:

    这个确实有用。好的统筹规划能有效的控制进度。

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    石老人 回复:

    统筹,好像小学的时候学过这个词,在语文课本里面哦

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